KAIZER Booking ← Help center
Help center › Analytics and accounting

Inventory: importing products from Excel

Load the stock in one file instead of creating every product by hand.

  1. Accounting → Inventory → Excel template — a sample with the columns Name, SKU, Category, Unit, Cost, Price, Qty, Reorder point, Vendor and one example row.
  2. Fill it in: Name is required, the rest optional. Unit — pc, ml, g; Cost — purchase price; Price — selling price; Qty — the stock right now; Reorder point — the level at which to remind you to reorder.
  3. Inventory → Import Excel → pick the file (.xlsx, .xls or .csv).

A product is matched by SKU, then by name. A match is updated (prices, category, vendor); a new one is created. If the quantity in the file differs from the current stock, the difference is written to Movements as an “import” move — the stock history stays honest.

Column order in your own spreadsheet doesn't matter: the program recognises them by name. Up to 5,000 rows per import.

Import is owner-only. Importing the same file twice doubles nothing — products are updated by SKU.
← AccountingSettings overview →

Inside the program the same article is under Help.

Справка › Аналитика и бухгалтерия

Склад: импорт товаров из Excel

Загрузите остатки одним файлом вместо того, чтобы заводить каждый товар вручную.

  1. Бухгалтерия → Склад → Форма Excel — образец с колонками Name, SKU, Category, Unit, Cost, Price, Qty, Reorder point, Vendor и одной строкой примера.
  2. Заполните: Name обязательна, остальное — по желанию. Unit — единица (pc, ml, g), Cost — закупочная цена, Price — цена продажи, Qty — остаток сейчас, Reorder point — при каком остатке напоминать о закупке.
  3. Склад → Импорт из Excel → выберите файл (.xlsx, .xls или .csv).

Товар ищется по SKU, затем по названию. Найденный — обновляется (цены, категория, поставщик), новый — создаётся. Если остаток в файле отличается от текущего, разница записывается в Движения как операция «импорт» — история склада остаётся честной.

Порядок колонок в своей таблице не важен: программа узнаёт их по названию. За один раз — до 5000 строк.

Импорт доступен только владельцу. Повторный импорт того же файла ничего не задвоит — товары обновятся по SKU.
← БухгалтерияОбзор настроек →

В программе эта же статья — в разделе «Справка».

Centro de ayuda › Analítica y contabilidad

Almacén: importar productos desde Excel

Cargue las existencias en un solo archivo en lugar de crear cada producto a mano.

  1. Contabilidad → Almacén → Plantilla de Excel — una muestra con las columnas Name, SKU, Category, Unit, Cost, Price, Qty, Reorder point, Vendor y una fila de ejemplo.
  2. Rellénela: Name es obligatoria, el resto opcional. Unit — pc, ml, g; Cost — precio de compra; Price — precio de venta; Qty — existencias actuales; Reorder point — nivel al que avisar para reponer.
  3. Almacén → Importar Excel → elija el archivo (.xlsx, .xls o .csv).

El producto se busca por SKU y luego por nombre. Si existe, se actualiza (precios, categoría, proveedor); si no, se crea. Si la cantidad del archivo difiere de la actual, la diferencia se anota en Movimientos como operación «importación»: el historial del almacén sigue siendo fiel.

El orden de las columnas de su propia tabla no importa: el programa las reconoce por el nombre. Hasta 5000 filas por importación.

La importación es solo para la dueña. Importar dos veces el mismo archivo no duplica nada: los productos se actualizan por SKU.
← ContabilidadResumen de los ajustes →

Dentro del programa, el mismo artículo está en «Ayuda».